Excel, en los dos sentidos
Tu información no se queda encerrada: entra y sale cuando quieras.
El catálogo de QOSTUM habla Excel. Eso resuelve dos necesidades reales:
- Importar — ya tienes un banco de precios en hojas de cálculo. En vez de recapturarlo a mano, lo cargas.
- Exportar — quieres revisar tu catálogo en Excel, compartirlo o respaldarlo fuera de QOSTUM. Lo bajas con un clic.
Todo se hace desde el menú Archivos del encabezado: Importar desde Excel, Exportar a Excel y Descargar plantilla de Excel.
El Excel se genera y se lee en tu propio navegador. Tu información de precios no sube a ningún lado: es tuya.
Exportar a Excel
Un libro, cuatro hojas, todo tu catálogo con el formato de la app.
Desde Archivos → Exportar a Excel bajas un .xlsx con cuatro hojas, encabezados oscuros, autofiltro y dos decimales en los números:
Insumos
Tus materiales, mano de obra, equipo, etc.
Código · Tipo · Descripción · Familia · Unidad · Precio vigente · Moneda · Proveedor vigente · Actualizado · Comentario
Proveedores
La ficha de cada proveedor.
Id · Nombre · Contacto · Teléfono · Email · Sitio · Dirección · Notas
Precios por proveedor
Varias cotizaciones por insumo.
Código insumo · Proveedor (Id) · Proveedor · Precio · SKU · Vigente
Composición
De qué se componen tus elementos compuestos.
Código del compuesto · Descripción · Comp. código · Comp. descripción · Cantidad
Exportar a Excel es una forma cómoda de respaldar tu catálogo y de revisar precios en bloque con las herramientas de tu hoja de cálculo (ordenar, filtrar, gráficas).
La plantilla: importar sin errores
La forma segura de armar el Excel desde cero es no armarlo desde cero.
Desde Archivos → Descargar plantilla de Excel bajas un libro con las cuatro hojas, los encabezados correctos y una fila de ejemplo en cada una. Así no adivinas nombres de columnas: solo llenas y listo.
La hoja principal, Insumos, se ve así:
Importar desde Excel
Cargas el archivo y QOSTUM reconstruye el catálogo completo.
Desde Archivos → Importar desde Excel se abre un modal que te muestra el formato de cada hoja y te deja descargar la plantilla o seleccionar tu archivo. Al importar, QOSTUM reconstruye insumos (con su familia), proveedores, precios por proveedor y la composición de las partidas.
¿Tu Excel compara proveedores? El import es inteligente: detecta columnas "Precio <NombreProveedor>" (por ejemplo "Precio Ferretería Central"), crea las fichas de esos proveedores y registra sus precios con la fecha de hoy. Si no indicas cuál manda, el vigente queda el de menor precio. La vista previa lista los proveedores detectados antes de confirmar.
La importación sustituye el contenido que tengas abierto. Si quieres conservar lo anterior, descárgalo antes. ¿Solo quieres sumar? Carga el Excel y luego usa Fusionar, o trabaja sobre un catálogo nuevo.
Tras importar, QOSTUM abre el diagnóstico: te señala duplicados, vacíos, precios en conflicto e información incompleta. Resuélvelos para que tu catálogo quede impecable.
¿Y ahora qué?
Ya tienes tus precios dentro. Ahora ponlos a punto.