Una forma rápida de crear toda la programación
Además de importar un presupuesto o construir el Gantt tarea por tarea, puedes armarlo desde una plantilla de Excel. Es ideal cuando el proyecto ya está en una hoja de cálculo o cuando prefieres capturar muchas tareas de un tirón.
Llenas una plantilla con todo lo que QOSTUM necesita —información del proyecto, días laborables, días no laborables y la lista de tareas— y al subirla el sistema construye el cronograma completo: calcula las fechas con tu calendario, encadena las dependencias, arma los capítulos y deja todo listo, igual que si lo hubieras hecho a mano.
Esta función genera una programación nueva. Si ya tienes una abierta, QOSTUM te pedirá confirmación antes de reemplazarla.
Descarga la plantilla
No empieces de una hoja en blanco: usa la plantilla oficial, que ya trae los encabezados y ejemplos.
Abre la función
En la pantalla de inicio de Programación, elige «Crear programación desde Excel» (también está en el menú Archivos → Crear desde Excel).
Descarga la plantilla
En la ventana que aparece, haz clic en «Descargar plantilla» y ábrela en Excel. Verás cuatro hojas: Instrucciones, Proyecto, Excepciones y Tareas.
No renombres las hojas ni los encabezados de columna. Las filas de ejemplo (con fondo claro y en cursiva) están para que las borres o las reemplaces con tus datos.
Llena las tres hojas
Cada hoja captura una parte del proyecto. Al pie de las tablas hay una «Guía de referencia» con los valores válidos.
Hoja «Proyecto»
El nombre del proyecto y la fecha de inicio (AAAA-MM-DD) son obligatorios. La moneda (código ISO como USD, GTQ, MXN…) y los datos de cliente, ubicación, elaborado por y versión son opcionales. Aquí también marcas los días laborables escribiendo «Sí» o «No» en cada día, y si el sábado es de media jornada.
Si dejas un campo opcional vacío, QOSTUM usa el valor que indica la columna Nota (por ejemplo, moneda USD o jornada de lunes a sábado). No tienes que llenarlo todo.
Hoja «Excepciones»
Una fila por cada día no laborable (feriados, paros, Semana Santa): su fecha y un nombre. Esos días no cuentan para la duración de las tareas.
Hoja «Tareas»
Es el corazón de la plantilla. Cada fila es una tarea o capítulo:
- WBS define la jerarquía:
1es un capítulo;1.1,1.2son subtareas;1.1.1una sub-subtarea. Una tarea con hijos se vuelve capítulo automáticamente (deja su duración vacía: se calcula de sus hijos). - Tipo:
CAP(capítulo),PAR(partida/tarea) oHITO(hito; pon Duración 0). Si lo dejas vacío, QOSTUM lo deduce. - Duración en días hábiles (admite medias jornadas: 0.5, 1, 2.5…).
- Predecesoras: los WBS de las tareas previas separados por coma (ej.
1.1,1.2), y la Dependencia:FC(Fin→Comienzo) oCC(Comienzo→Comienzo). - % Avance, Costo y Costo ejecutado son opcionales y alimentan el avance, la curva de costo y las métricas EVM.
- Inicio fijo (opcional): una fecha para anclar una tarea que no tiene predecesora.
No escribes fechas de fin: defines duración y dependencias, y el sistema calcula inicio y fin respetando el calendario (días laborables + excepciones). Así, si mueves algo, todo se recalcula solo.
Súbela y revisa antes de crear
QOSTUM no carga a ciegas: primero revisa tu archivo y te muestra qué encontró.
Sube el archivo
En la misma ventana, arrastra tu plantilla a la zona de carga o haz clic para seleccionarla.
Lee la revisión
Aparece una pantalla de revisión con tres bloques: errores (en rojo, que impiden crear), avisos (en ámbar, que se corrigen solos) y un resumen de lo que se va a crear (proyecto, fecha, moneda, cuántos capítulos, tareas, hitos y excepciones).
Crea el Gantt
Si no hay errores, pulsa «Crear Gantt» y la programación se construye al instante. Si hay errores, corrige el Excel y vuelve a subirlo.
El sistema detiene la carga si el archivo no es un Excel, está vacío, le falta la hoja Proyecto o Tareas, no tiene fecha de inicio, no hay ninguna tarea, o hay códigos WBS repetidos o en blanco. Un aviso (no bloqueante) sería, por ejemplo, una predecesora que no existe: simplemente se ignora.
Las notas al pie de las tablas (monedas válidas, tipos, dependencias) no se interpretan como datos: QOSTUM deja de leer al llegar a ellas, así que puedes dejarlas tal cual.
Lo que sigue
Con la programación ya creada, afínala y dale seguimiento.